Топливная карта: что это и как пользоваться

Зачем они необходимы

Автомобильная индустрия стремительно переходит в «цифру». Рынок топливных карт — один самых быстро растущих. Прибавляет он во всем мире по 2-3 % в год. Больше ни у кого не возникает вопрос: топливные карты — что это и для чего?

Теперь, когда вы знаете, что такое топливная карта, разберемся, с какой целью она используется:

• ими оплачивается бензин и другие виды топлива;
• с их помощью устанавливают лимиты заправок на основе различных критериев;
• реализуется возможность оплаты иных товарных позиций, исходя из условий договора (возможность оплаты завтраков, мойки, шиномонтажа дифференцированно для водителей и персонала);
• для оплаты из личного кабинета сборов (например, взимаемые системой «Платон» с грузовиков свыше 12 тонн);
• для включения в процессинговую систему топливной компании и подачи персонифицированных онлайн-отчетов клиента.

Это интересно. Сейчас в России 70 % топливных карт функционируют в режиме реального времени. Каждая ведущая компания имеет свое приложение и может предоставить вам личный кабинет.

Топливной карты – выгоды предпринимателя

Есть существенная разница между топливной картой для физического лица, которая, возможно, у Вас есть и топливной картой юридического лица.

Отличие в 3 весомых преимуществах.

1. Экономия – возвращаете НДС 18%. Заправляетесь на 6000 р. в месяц, а потом возвращаете 1080 р. обратно на карту (как ИП вернуть 18% НДС на топливную карту и что указать в налоговом отчете).
2. Контроль расходов на ГСМ в своём микропредприятии. Оформите топливную карту сотрудникам – это выгодно.
3. Оплата ГСМ без наличных денег и банковских карт.Я редко вожу с собой наличку и могу расплатиться за услуги заправки, когда жена забрала банковскую карту.

Какими бывают

В управлении своими затратами на топливо вы можете использовать все доступные на территории страны виды топливных карт.

По принадлежности:

• мультибрендовые. Они позволяют водителю комфортно передвигаться на большие расстояния и не зависеть от наличия или отсутствия на пути заправок одной сети. Список дружественных АЗС вам предоставит ваш основной оператор;
• однобрендовые. Действие их ограничит ваши посещения АЗС одной сетью. Но вы сможете воспользоваться всеми программами лояльности постоянному клиенту.

По принципу пополнения баланса:

• «литровые» — позволяют фиксировать стоимость топлива на момент оплаты определенного объема топлива;
• денежные — используются для оплаты фактической стоимости литра на конкретной АЗС.

Принцип их действия похож на функции талонов на бензин. Они широко использовались в СССР и до сих пор еще встречаются. У талонов нет двух важнейших преимуществ пластиковых карт:

• они не позволяют эффективно контролировать расходы на ГСМ;
• ограничивают возможности в потреблении горючего (по ним отпускается определенное номиналом количество литров).

Как пользоваться топливной картой?

После каждой заправки машины топливом списывается потраченная сумма. Каждая карта имеет определенный лимит, он варьируется и зависит от компании, в которой приобреталась карточка. После окончания срока ее требуется заменить. У топливных карт для физических лиц существуют свои плюсы и минусы.

Способы получения топливной карты

Принимая во внимания все преимущества, перед автовладельцем встает вопрос: «Как оформить топливную карту?».

Для того чтобы стать владельцем карты необходимо в первую очередь определиться с выбором АЗС. Необходимо помнить, что каждая автозаправочная станция предлагает именно свой продукт, и имеет отличные от других условия оформления и использования карт.

Однако в сети интернет все чаще появляются предложения по оформлению карт через операторов, которые заключают договор с некоторыми АЗС, и, по их мнению, такие карты существенно расширяют территорию использования продукта.

Выдача топливных карт, производится непосредственно самой компанией изготовителем. После того как был сделан выбор в пользу той или иной АЗС, необходимо обратиться в компанию и заказать карту. Сделать это можно двумя способами:

1. Обратиться лично к сотруднику, который при предъявлении необходимых документов поможет оформить и зарегистрировать карту.

Если речь идет о юридическом лице, и выдача карты возможна после подписания соответствующего договора, то стоить договориться о визите заранее. Так как требуется время для составления договора и согласования всех интересующих моментов.

Физическое лицо чаще оформляет карту при расчете за заправку авто. Сотрудники станции обязаны предлагать свой продукт, и оформление может занять несколько минут.

2. Регистрация карты возможна и через интернет. Сейчас многие ведущие АЗС имеют свои сайты, на которых можно не только узнать всю необходимую информацию об организации, но и воспользоваться ее услугами. Компании предлагают зарегистрироваться, и создать свой личный кабинет. С помощью него можно дистанционно заказать топливную карту, выбрать ее вид. Кроме того, возможна доставка карты курьером на дом или в офис.

Таким образом, при следующем посещении АЗС на руках у клиента может быть карта, которая даст ему право воспользоваться скидками. Стоит так же отметить, что топливная карта может предоставляться как бесплатно, так и за определённую сумму денег. Поэтому перед оформлением стоит подробно изучить все условия на сайте организации, либо непосредственно на самой АЗС.

5-е место — «Инфорком»

Компания «Инфорком» ценится за надежность, ведь именно она в 1991 г. представила потребителям такой продукт, как топливная карта. Сейчас она предлагает клиентам следующие плюсы:

• возможность заправиться на 3000 АЗС по всей России;
• отсрочку платежа на 12 дней;
• цены на 1—8 % ниже, чем при наличном расчете;
• услуги персонального менеджера;
• возможность работать по предоплате со скидкой 4 %.

Покупка топлива доступна и на заправках крупных компаний, и на небрендовых АЗС. Поскольку прием карт распределен равномерно по территории России, водителям не понадобится искать нужную заправку.

«Инфорком» — официальный партнер DKV EuroService, что позволило разработать предложение для клиентов, осуществляющих перевозки по Европе. Использование карточки DKV дает ряд преимуществ:

• возможность приобрести топливо на любом из 65 000 пунктов приема в 40 странах;
• возврат европейского НДС;
• круглосуточную поддержку;
• индивидуальные скидки;
• возможность контролировать расходы в личном кабинете с русифицированным интерфейсом.

Карта позволяет и оплатить дорожные сборы по безналичному расчету, а также воспользоваться услугами 11 000 СТО. О выгоде сотрудничества с «Инфорком» говорит длительное присутствие компании на рынке.

В простоте управления из личного кабинета можно убедиться, посмотрев видео:

Зачем необходимы такие карты

Число транспортных средств на единицу населения все также стремительно растет. За товары и услуги все чаще расплачиваются при помощи безналичных систем. АЗС работают в условиях жесточайшей конкуренции. Именно поэтому хозяева известных автозаправочных сетей и решили привлекать пользователей, улучшать сервисное обслуживание и автоматизировать оплату. Необходимо было разработать карту, идентичную карте финансового учреждения, чтобы можно было совершать платежи. Чуть позже выяснилось следующее: изучаемые нами карточные продукты вполне могут отвечать всем стандартам и прописанным требованиям.

Топливную карточку не стоит рассматривать в качестве платежного инструмента, она больше выступает в роли носителя технических сведений.

Что такое топливная карта? Топливной картой называют карту стандартного типа из пластика, обладающую внутренним микрочипом. Это вовсе не инструмент для платежей, а лишь носитель технических сведений о следующих характеристиках:

1. Какие лимиты предоставлены?
2. Сколько денег на карточке?

С помощью этого устройства можно не просто сэкономить свои денежные средства – возможна и экономия драгоценного времени. Теперь не нужно проводить длительные переговоры с работниками АЗС, переживать, хватит или нет наличных денежных средств.

Еще один важный момент: топливная карта – это хорошая защита от мошенников. Вас никто не обманет по отчетности. Вы всегда можете изучить информацию о транзакциях, их суммах, и так далее.

Где ИП оформить топливную карту

Для своего ИП я выбрал топливную карту Газпромнефть. Газпром – надежная компания. Если развалится она, то все остальные сыграют в ящик намного раньше. По этой же причине я выбрал Сбербанк для открытия счета. Мне важна надежность.

Я видел объявления, в которых предлагают купить топливную карту для ИП. Думаю, что это развод. Оформление топливной карты для индивидуального предпринимателя – бесплатная процедура у большинства официальных дилеров. Они работают за процент и заинтересованы в длительном сотрудничестве, что играет вам на руку.

Выбирайте дилера, у которого есть личный кабинет для управления счетом, понятный сайт и круглосуточная служба поддержки. Экономьте 20 000 руб. в год – выгода зависит от количества топлива, которое покупаете. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, то пригодятся и они.

Есть ещё одна веская причина задуматься об экономии – топливо дорожает, помните об этом.

4-е место — Bezindex

Амбициозная компания Bezindex сумела стать даже официальным дилером «Газпром нефти». Она предлагает ряд карт:

1. «РН-Карт Магистраль», представляющая собой совместный продукт с «Роснефтью», позволяет рассчитаться на 4800 АЗС. Заказать карту можно за 370 руб.
2. Платежное средство, выпущенное в сотрудничестве с «Газпром нефть», предоставляется бесплатно (при потере придется отдать 300 руб.). Сеть доступных станций включает 1400 шт.
3. «Топкарта», за которую приходится заплатить 150 руб., дает возможность заправиться на 1000 АЗС.
4. Карта «Е-100» разработана для владельцев предприятий, занимающихся транзитными перевозками. Ее отличает широкий охват стран, входящих в Евросоюз.

Bezindex проводит и акции: держатель карты может привести новых клиентов и получить скидку.

Предоставляемые варианты рассчитаны на автопарки с объемом потребления до 100 000 л ежемесячно.

Тонкости использования топливных карт

Логично, что вопрос, как пользоваться топливной картой, возникает сразу после приобретения. В этом нет ничего сложного. Приехав на АЗС, вы предъявляете оператору свою карточку, указываете количество и вид приобретаемого топлива, а также номер колонки на АЗС. После чего кассир при помощи терминала списывает нужное число литров, дает вам на подпись чек и проводит оплату.

Статья в тему:  Замена ремня генератора Форд Фокус 2 1.8

Топливные карты: как это работает

Принцип хранения информации на пластике может быть разным. Микрочип, штрихкод или магнитная полоса обеспечат хранение основной информации о клиенте (владелец, лимит и остаток средств на ней).

Работает этот продукт следующим образом:

• заключается двухсторонний договор;
• на имя приобретателя (держателя) формируется личный кабинет и электронный кошелек;
• на условиях договора счет пополняется денежными средствами;
• после заправки с вас списываются литры топлива и снимается адекватная операции сумма денег;
• после исчерпания лимита заправок карта может быть перевыпущена.

Если эмитент вашего пластика имеет мобильное приложение, вы получаете доступ к просмотру и регулированию своих операций в режиме онлайн. Возможности будут ограничены только условиями договора.

2-е место — Masters

Карты Masters принимаются на 12 000 АЗС. В результате держатели свободно составляют маршруты, не будучи вынуждены ориентироваться на наличие заправок. К плюсам относят следующее:

1. Карты обслуживаются на сетях «Лукойл», «Роснефть», «Шелл», «Татнефть» и др., причем владельцам удастся запрограммировать вид топлива и тип лимита.
2. Стоимость сервисных услуг определяется количеством потребленного топлива. При покупке более 5 тыс. л ежемесячная плата не взимается, в противном случае она составит 500 руб.
3. Предусмотрена возможность предоставления кредита под банковскую гарантию или поручительство.
4. Размер скидки устанавливается в зависимости от закупок топлива.

Поскольку использование единой карты исключает потери при фальсификации наличных платежей, общая экономия может достичь 30 %.

Одна или несколько

Согласитесь, что для человека, который частенько ездит на дальние расстояния не удобно возить с собой несколько топливных бонусных карт. Выходом в такой ситуации будет использование единой топливной карты, преимущество которой в том, что вы имеете право заправлять автомобиль на АЗС разных нефтяных компаний.
Универсальная топливная карта для физических лиц – это возможность минимизировать риски в дороге и быть уверенным, что без топлива вы не останетесь.

Какими преимуществами обладает

Топливные карты — что это такое? Перечислим самое важное, что получает любой потребитель:

• расчетная единица — литр используемого топлива;
• личный кабинет и онлайн-доступ к нему;
• отдельный счет для учета расходов на топливо;
• полное управление расходами и объемом потребления;
• возможность получать скидки в зависимости от объемов потребления.

Недостатки

Каждая карта привязана к регистрационному номеру автомобиля, а также к определенному виду топлива. В том случае, если владелец забудет пароль, после трех неверно введенных паролей карта будет заблокирована, поэтому необходимо запомнить либо записать цифры в свой смартфон или блокнот, который всегда будет под рукой. Другим минусом является то, что карточкой необходимо пользоваться на постоянной основе. Если ее не использовали более шести месяцев, она будет заблокирована без возврата имеющихся средств. Очередным недостатком является жесткость условий пользования. Если пользователь нарушит условия предоставления карты, она может быть заблокирована, а пользователь внесен в черный список данной компании.

Возврат НДС и другие плюсы

Вот краткий перечень преимуществ, которые открывают бизнесу топливные карты:

• эффективный контроль расходов на ГСМ в рамках предприятия;
• возврат НДС;
• автоматизация бизнес-процессов, упрощение документооборота;
• безналичный расчет;
• удобное управление (включая онлайн-инструменты);
• широкая сеть приема (АЗС в РФ и ближнем зарубежье).

Все операции, связанные с покупкой горючего, проводятся быстро и без необходимости иметь под рукой наличные. Предприятие может выставлять лимиты на топливо (его тип и количество), а также привязывать карточку к определенным регионам. Есть возможность оплаты услуг АЗС с отсрочкой платежа.

Как выбрать топливную карту

На рынке представлен большой выбор инструментов. Изучайте характеристики каждого варианта, смотрите на функционал и возможности управления. Необходимо ориентироваться на тип топлива, сети АЗС (на которых хотите заправляться), географию поездок и объемы потребления горючего. Проще всего воспользоваться помощью специалистов, они помогут выбрать инструмент с учетом интересов бизнеса.

Какие преимущества получают от топливной карты граждане РФ

У любого собственника машины есть шанс использовать топливную карту определенной сети АЗС. В этой ситуации он получает доступ ко многим хорошим акциям и бонусам. Возможность получения топливной карточки есть у каждого владельца авто.

Благодаря топливной карте гражданин может сэкономить, покупая бензин, ведь цена на топливо, покупаемое при помощи наличных, всегда гораздо выше, нежели при оплате безналичным способом. Кроме того, безналичная оплата позволяет владельцам топливных карт участвовать в различных акциях и лотереях. Последние проводятся внутри сети АЗС. Возможно использование выгодных скидочных систем (нередко они бывают накопительными). Можно пользоваться и другими скидками – денежной (самой популярной) и скидкой «в бак». В первой ситуации покупатель получает назад часть от внесенной суммы, во второй – бонусное количество бензина.

Еще один очень важный плюс топливной карты для гражданина заключается в следующем – ее можно пополнить, используя электронную денежную систему. Важный момент: карточный продукт обладает высоким уровнем безопасности. Она такая же, как и банковская – с защищенным пин-кодом (его знает исключительно владелец карты). Если гражданин теряет такую карту, он может набрать номер службы поддержки фирмы – для блокировки карточного продукта.

Единственный минус такой карты заключается в следующем: так как карта привязана к АЗС конкретной фирмы, на другой АЗС воспользоваться ею будет невозможно. Поэтому заранее подумайте о том, где Вы чаще всего планируете покупать топливо.

Краткий обзор некоторых карт

	BP Plus	удобный менеджмент, исключающий выделение наличных денежных средств персоналу; полный набор допуслуг и сервиса на заправках; онлайн-управление с прямым доступом к счету, лимитам, разрешениям и документам.
	Shell	можно настраивать отчетность, контролировать потребление топлива и отслеживать транзакции в реальном времени; обмен документами по электронной почте на регулярной основе; возможность настройки уведомлений о подозрительных транзакциях; беспроцентный кредит от 14 дней; возврат НДС; оплата топлива и услуг.
	Neste	возможность приобретения топлива, товаров и услуг на АЗС сети; скидки на все виды топлива, товары и услуги; обслуживание счета в режиме онлайн, текущий остаток средств указывается в каждом чеке; детальная отчетность обо всех покупках по картам.
	Лукойл	Возможность выбора предоплатной или кредитной схемы работы.
	Газпром	Практически аналогично Лукойлу с возможностью приобретения топлива со скидкой в зависимости от объемов.
	Роснефть	возможность оплаты заправки без подключения к сети Интернет (для виртуальных карт); онлайн-управление; могут работать с компаниями, где есть даже один автомобиль.

1-е место — PetrolPlus

PetrolPlus — крупнейший оператор карт топлива в РФ. Продукты компании принимают на 13 000 АЗС, причем клиентам предлагается следующее:

1. «Бизнес Card» для юридических лиц выпускается в качестве кредитной или дебетовой. Она привязывается к общему счету, что избавляет от необходимости открывать отдельный счет для каждой карты. Средство используется для оплаты как топлива, так и накладных расходов и командировочных трат, в результате чего компании не приходится заниматься вопросами, связанными с выдачей и транспортировкой наличных. Есть возможность и установить лимиты либо подключить СМС-информирование, что позволит руководителю контролировать расходы. Подробнее о преимуществах варианта, занимающего верхнюю строчку в рейтинге топливных карт, удастся узнать из видео:

1. «Вездеход» отличается легкостью управления, благо привязывается к единому счету. Держатель, имея доступ к личному кабинету, установит лимиты и виды топлива, а по необходимости произведет блокировку. К преимуществам относят предоставление всех документов для отчета в налоговой: они отправляются и по электронной, и по обычной почте.
2. «Спринтер Ultra» дает возможность расплачиваться по факту заправки на 8 000 станций. Среди плюсов — отражение транзакций в момент совершения и установка лимитов с определенным сроком действия. Доступна и функция выписки разового электронного талона.
3. «Транзит CardUltra» делает доступной сеть из 11 000 заправок. Вариант отличает самая низкая средняя цена продукта в сети, а также возможность 30-дневной отсрочки платежа. На качестве топлива это не скажется, благо карточка дает возможность обслуживания у брендов «Лукойл», «Газпромнефть» и «Роснефть».

PetrolPlus утверждает, что сотрудничество позволяет сэкономить до 25%: возмещение НДС и предотвращение фальсификаций, обеспеченное повышенным контролем, сократит расходы.

Ноу-хау: за и против

Принцип работы топливных карт

Так как же работают топливные карты? На ваше имя открывается электронный кошелек, с которого во время заправки машины и списываются нужные суммы. Пополнение топливных карт возможно, как непосредственно у представителя организации или переводом денег на счет компании. Некоторые нефтяные компании дают возможность пополнять топливные карты через онлайн сервисы, к примеру Webmoney.
Тонкости обхождения с картой для топлива:

• обязательно помните пин-код. После 3 неправильных попыток ввести пин-код, происходит блокировка топливной карты;
• если карточкой не пользоваться на протяжении полугода – она заблокируется;
• в случае несоблюдения условий договора ваша карточка попадает в черный список и пользоваться ее вы уже не сможете.

Обратите внимание, обязательным условием для применения карты является наличие терминалов топливных карт!

Какие возможности получают граждане РФ

Их внедрение стало настоящим подарком для автолюбителей РФ. Им не приходится задавать вопрос: для чего нужны топливные карты. Особенно это интересно для тех, кто старается до минимума сократить количество наличных денег в своих кошельках и карманах.

Для любителей путешествовать удобны мультибрендовые накопители. Они позволяют не привязываться к заправкам одной сети. При этом сохраняется полная информационная прозрачность расходов и преимущества онлайн-пополнения счета.

Если вы передвигаетесь в основном на территории своего региона, вам будут доступны локальные скидки и бонусы, акции и лотереи, проводимые отдельными АЗС. Оплачивайте и дополнительные услуги: мойку, шиномонтаж, общепит.

Фирма-эмитент обеспечивает высокую степень защиты и обслуживание пластика практически на всей территории страны. Операторы сервисного центра по телефону горячей линии всегда объяснят, как пользоваться топливной картой и что делать в нештатных ситуациях.

Нюансы топливных карт

Особенности применения топливных карт зависят от условий договора с организацией — эмитентом топливной карты. Приведем примеры дополнительных опций при использовании топливных карт помимо оплаты топлива на заправках, в зависимости от условия конкретного договора:

В чем заключаются преимущества топливной карты:

О порядке работы с авансовыми отчетами вы узнайте из статьи «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».

Организация — эмитент бензиновых карт предоставляет доступ в личный кабинет, где можно следить и управлять топливными картами: менять лимиты по расходам на каждую карту, получать подробную информацию в режиме реального времени по расходам (на какой заправке, в каком количестве и на какое топливо были произведены расходы), получать счета на внесение авансовых платежей.

Зачем топливные карты компаниям

Для бизнеса их использование дает ряд существенных преимуществ:

• онлайн-процессинг позволяет детально контролировать расходы;
• алгоритм контроля над расходами можно настроить под потребности и специфику компании;
• созданы лучшие условия для использования денег на оплату топлива: широко используется отсроченный платеж, оплата частями, VIP-клиентам доступны кредитная линия и овердрафт;
• осуществляется онлайн-обработка транзакций;
• быстро внедряются современные IT-разработки, они учитываются в параметрах договора и настройках пластика;
• используются мультибрендовые накопители для заправки на АЗС партнеров;
• доступны преимущества слияния топливного и банковского приложений;
• существенно экономятся средства компании, в том числе за счет возврата 18 % НДС и сокращения учетных и управленческих функций внутри фирмы.

Чем отличаются топливные карты для физических и юридических лиц

Топливные карты для юридических лиц выгодны не только владельцам АЗС, но и самим предприятиям. Служебный транспорт использует огромное количество горючего, поэтому бывает сложно отследить все действия водителя по покупке и расходу топлива. При имеющейся топливной карте, руководитель компании может лично отслеживать всю необходимую информацию о количестве, виде, времени заправки, и стоимости покупаемого ГРМ. Кроме того, он может самостоятельно установить лимит на расходование горючего.

Для владельцев АЗС выгодно заключать договора с предприятиями, и предоставлять им определенные бонусы, поскольку речь идет не только о спросе и расширении его автозаправочной станции, но и возможности получения огромного дохода.

Согласно заключенному соглашению, предприятию могут быть предложены различные виды топлива, в зависимости от потребностей предприятия, по сниженной цене. А организация в свою очередь обязуется закупать ГРМ именно на этой станции. Кроме того, в договоре могут содержаться и дополнительные пункты. Например, по количеству покупаемого нефтепродукта и прочее. Как известно, в зависимости от удаленности от центра, цена на бензин может резко возрасти, поэтому если предприятие работает за пределами области, то ему выгодно оформить топливную карту.

Что касается топливных карт для физических лиц, то для них они тоже могут быть весьма полезны. Стоит отметить, что некоторые АЗС используют различные способы оплаты с помощью топливных карт. Например, при каждой заправке авто, на карту поступает определенное количество бонусов. При желании держатель такой карты может воспользоваться ими в следующий раз, либо копить их.

Не стоит так же забывать, что цена ГРМ за наличный расчет будет более высокой, чем при расчете с помощью транспортной карты. Кроме того, среди постоянных клиентов постоянно проводятся различные розыгрыши и лотереи, которые могут принести обладателям как дополнительные скидки и бонусы, так и литры горючего.

Удобно для всех

Удобны «заправочные» карточки и для физических лиц. Например, платёжный терминал накрылся медным тазом и банковской картой оплатить заправку нельзя. А «наличку» уже давно многие с собой просто не возят. Топливная карта прочтётся на АЗС всегда. И оплата обязательно пройдёт. Да и заправиться по карте получится быстрее остальных. Кстати, контролировать расходы с топливным ноу-хау гораздо удобнее. Бонусом является система скидок. Чем выше лимит, тем больше скидка. Есть и другие плюсы. Например, пин-код. Воспользоваться заправкой сможет только тот, кто знает код. Только и владельцу его необходимо запомнить и никогда не забывать. После трёх ошибочных попыток ввести пин «пластик» заблокируется. Для физических лиц есть и возможность быстро заблокировать топливную карту, если её украли вместе с портмоне или она потерялась. Эта вещь удобна и для путешествий. Ей можно расплатиться даже там, где нет доступа в интернет.

3-е место — «Кардекс»

«Кардекс» дает возможность получить топливо на 10500 АЗС. Вариант подходит перевозчикам, как работающим в рамках одного города, так и охватывающим несколько областей. Использование карты дает экономический эффект 5—25 % от расходов на топливо благодаря ряду плюсов:

• возможности заправляться на трассах РФ, Белоруссии, Европы, Казахстана;
• уменьшению НДС на 18 %;
• выбору привлекательных АЗС по бренду, цене, расположению, причем понадобится заключать лишь 1 договор с «Кардекс»;
• предоставлению персонального менеджера, эффективно решающего вопросы (это освободит ваших сотрудников для других задач).

Предприятие заключает договор и активирует карту за 1—2 рабочих дня, после чего перевозчик начнет сотрудничество на льготных условиях с «Лукойл», «Сургутнефтегазом» и т. д.

Главный плюс заключается в том, что клиенту выдают сразу 2 бензиновые карты для юридических лиц: от «Кардекс» и от «Лукойл», причем обслуживаться они будут по единому договору.

Как отчитываться

Так как водитель при заправке не использует денежные средства, то составлять авансовый отчет ему не нужно. В качестве финансовой дисциплины целесообразно закрепить за водителями обязанность предоставлять чеки, получаемые ими при заправке. Это понадобится при возникновении разночтений с данными из топливной компании либо при подозрениях в нечестности водителя. На практике чеки чаще всего прикрепляют к путевому листу. Эти нюансы следует предусмотреть, заключая договоры на приобретение горючего.

Топливные карты отпустили сотрудникам: как учесть

Далее топливные карты передаются работникам. Для этого нужно приказ о закреплении топливной карты за конкретным водителем. Приказы не имеют унифицированных форм. Приказ о закреплении топливной карты создается на обычном бланке приказа предприятия, который применяется и в иных случаях. Пример приказа вы можете бесплатно скачать по ссылке в начале нашей статьи.

Кроме того, необходимо заполнить журнал выдачи топливных карт, согласно которому топливные карты выдаются работникам под подпись. Форму журнала организация разрабатывает самостоятельно. Пример бланка журнала учета топливных карт для юридических лиц вы можете скачать в начале нашей статьи бесплатно.

Передача карт на топливо оформляется таким образом:

После отнесения затрат на топливные карты в расходы их учет в бухгалтерии не прекращается. Учет карт на бензин ведут на счете 012, который находится за балансом.

Если карты достались бесплатно и никаких проводок, отраженных в балансе, не делалось, то при передаче заправочных карт сотрудникам также не нужно не делать никаких дополнительных проводок.

В итоге в обоих случаях после передачи топливных карт есть забалансовый счет 012, на котором отражены заправочные карты, закрепленные за организацией.

Учет по топливным картам в 1С 8.3 производится с помощью обычных операций:

• оприходование карт для заправки — функционал «Поступление»;
• отпуск карт для заправки — функционал «Требования-накладные».

Область применения

Для чего нужны топливные карты? Для покупки, получения, учета топлива и автоматизации расчетов за него. Количество автомобилей неуклонно растет, как и потребность в горючем. Покупка его за наличные деньги или по топливным талонам становится все менее практичным решением для организации. В этой связи удобнее использовать иные платежные средства, позволяющие не только оплатить топливо, но и следить за его расходом. Кроме того, при утрате пластика есть возможность ее моментально заблокировать и в последующем перевыпустить, в отличие от тех же талонов.

Лучшие топливные карты: онлайн или офлайн

Чтобы определиться, какой вариант лучше в вашем случае, выберите подходящий тип:

1. Онлайновый подразумевает работу в реальном времени. Поскольку операции, в том числе и блокировка при утрате, происходят мгновенно, безопасность оказывается на высоте. К этому типу относится Licard от «Лукойл» или топливная карта «Газпром нефть» для юридических лиц.
2. Офлайновый позволяет производить транзакции даже при отсутствии связи на терминале. Если водителям приходится бывать на удаленных участках, нюанс станет решающим. Но есть и недостаток, поскольку информация о транзакциях обновляется с задержками, достигающими 24 ч. Немедленная блокировка также не производится, а для изменения лимитов необходимо приезжать в офис компании.

Удобство использования зависит от особенностей ситуации.

Не планируете часто менять лимиты? Тогда вам подойдет надежный офлайновый тип, проверенный десятилетиями работы. Для тех же, кто активно вносит коррективы, предназначены онлайновые типы.

Сравнение существующих топливных карт

Наиболее популярными являются: «Роснефть» и «Газпромнефть».

1. «Роснефть». Нефтяная компания предоставляет карты разных видов: региональные и транзитные. Отличаются они тем, что региональная привязана к отдельному региону, то есть может использоваться только на одной территории, а транзитная предназначена для межрегиональных перевозок. У «Роснефти» существует бонусная программа, которая называется «Семейная команда», в которой 1 накопленный балл приравнивается к 1 рублю. Существует возможность более быстрого накопления баллов, благодаря покупкам с карты. При оформлении пользователю доступны 3 карты: одна топливная и 2 бонусных, которые привязаны к одному счету. Эти бонусы можно накапливать в разных магазинах, и в них же тратить накопленные баллы. Также на АЗС данной компании могут приниматься карты других компаний. Возникает вопрос, какие топливные карты принимает «Роснефть»? Одна из популярных сетей заправок ТНК. С помощью карточки этой компании с легкостью можно расплатиться на заправках «Роснефти». Помимо этой компании, и другие станции принимают подобную оплату.
2. «Газпромнефть». Что касается данной компании, она предлагает отличные условия для своих пользователей. Среди них индивидуальные выгодные тарифные условия, улучшенная система безопасности, которая позволяет обезопасить пользователя от фальшивых чеков. Также предусмотрена бонусная трехуровневая программа. Существуют три статуса: серебряный, золотой и платиновый. Каждый из них отличается количеством бонусов, которые поступают на бонусный счет. Для серебряного это 3 %, золотого 4 %, а владельцы платиновых карт довольствуются возвращением 5 % бонусов. 1 бонус = 1 рубль, которыми можно с легкостью расплатиться при последующей оплате картой. Статус может измениться в зависимости от той суммы, которую пользователь тратит в месяц на топливо. Возникает вопрос, существуют ли АЗС, принимающие топливные карты «Газпромнефти»? Такие существуют, но о них мало известно.

Топливные карты поступили: как учесть

Итак, мы расписали все преимущества топливных карт для юридических лиц. Как оформить такую карту и как вести учет топливных карт в организации?

Для начала выбираем подходящего нам по условиям эмитента топливных карт и заключаем с ним договор.

Получаем топливные карты в необходимом количестве. Карта может предоставляться как бесплатно, так и за плату.

Прием топливных карт от организации-эмитента происходит по акту приема-передачи топливных карт.

Учет топливных карт в бухгалтерском учете зависит от того, выделена ли отдельной строкой цена топливной карты в документах передачи их в организацию или нет.

Допустим, эмитент топливных карт передал по акту десять карт на заправку с выделенной ценой 120 рублей за штуку (в том числе 20% НДС — 20 рублей). Счет-фактура входит в пакет предоставленных документов.

Топливные карты могут использоваться более 12 месяцев, их стоимость менее 40 000 рублей. Учитываем их на счете 10 «Материалы». Делаем следующие проводки:

О новом ФСБУ 6/2020 читайте в нашей статье «Порядок учета основных средств согласно ФСБУ 6/2020» .

Теперь допустим, что стоимостная оценка бензиновых карт при передаче не произведена. Этот факт не отменяет необходимости вести бухучет топливных карт. Если их стоимость не указана, то будем вести учет топливных карт на забалансовом счете, например 012, в условной оценке по 1 рублю за 1 штуку. В этом случае при поступлении карт делается проводка:

Внешний вид

Варианты того, как выглядит топливная карта, различны, но форма их одинаковая — пластиковый носитель прямоугольной формы с микрочипом, магнитной полосой или штрихкодом. На носителе содержатся сведения о владельце, балансе и другая информация. Существуют платежные инструменты в виде ключа-таблетки или брелока, но они не получили широкого распространения.

Универсальные топливные карты: рейтинг

Главное отличие универсальных карт заключается в том, что их можно использовать на заправках разных сетей: их выпускают не нефтекомпании, а сторонние сервисы. Благодаря этой особенности дальнобойщикам не придется искать определенную станцию, что сократит время рейса. При выборе обратите внимание на рейтинг, основанный на надежности и выгоде предложений.

Какие документы нужны для оформления топливной карты

Оформляя карту в качестве индивидуального предпринимателя, предоставьте официальному дилеру 4 документа:

1. Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия).
2. ИНН индивидуального предпринимателя (копия).
3. Паспорт – страница с ФИО и пропиской (копия).
4. Заявку на топливные карты для индивидуального предпринимателя (с помощью менеджера).

Вы можете передать скан-копии через интернет и оформить топливную карту онлайн или приехать в офис официального дилера, взяв с собой документы или их ксерокопии.

Пример заявки на оформление топливной карты от компании «Газ-кард» (формат Dok).